Політика конфіденційності

Політика конфіденційності та умови обробки персональних даних

ФОП Жиліна Лариса Борисівна

Дата оновлення: 09.2025

1. ЗАГАЛЬНІ УМОВИ

Ця Політика конфіденційності та умови обробки персональних даних (надалі – «Політика») розроблені Фізичною особою – підприємцем Жиліною Ларисою Борисівною, яка діє на підставі Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань № 24800000000117279 від 27.01.2010 р. (надалі – «ФОП Жиліна Л.Б.», «Студія HR рішень», «Компанія», «ми», «нас», «нам»), яке є володільцем персональних даних у розумінні Закону України «Про захист персональних даних» від 01 червня 2010 року № 2297-VI (надалі – «Закон»).

Для цілей цієї Політики термін «персональні дані» означає будь-які відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути ідентифікованою у майбутньому.

Ця Політика стосується обробки всіх персональних даних, які ви надаєте нам як потенційний кандидат на зайняття вакансій, відкритих у компаніях наших клієнтів, для яких ми надаємо послуги з підбору персоналу, а також які ми отримуємо від третіх осіб чи знаходимо у відкритих джерелах інформації, у тому числі:

коли ви відгукуєтеся на розміщену нами вакансію в мережі Інтернет або добровільно надсилаєте нам своє резюме засобами електронного зв’язку без визначеної вакансії,
коли ви передаєте персональні дані, заповнюючи спеціальну форму на вебсайті https://hrs.in.ua,
коли ви відповідаєте на наше звернення (наприклад, у LinkedIn, інших соціальних мережах, месенджерах або електронною поштою), надсилаєте нам своє резюме чи інші документи, висловлюєте зацікавленість у вакансії або погоджуєтеся на співбесіду з представником Компанії,
коли ми збираємо про вас додаткову інформацію у процесі пошуку і перевірки потенційних співробітників та підготовки до працевлаштування, до моменту укладення трудового або іншого договору з вами,
коли ви передаєте своє резюме та/або інші документи через співробітників Компанії або третіх осіб (шляхом рекомендації),
коли ви або треті особи в ваших інтересах заповнюєте реєстраційну форму для участі у різного роду заходах/тренінгах/майстер-класах, організованими Компанією.

Таким чином, ви добровільно надаєте нам згоду на обробку ваших персональних даних всіма можливими способами відповідно до цієї Політики та включення цих даних до бази персональних даних Компанії.

ФОП Жиліна Л.Б. заявляє, що з належною увагою ставиться до захисту інформації, що передається, і на належному рівні забезпечує обробку персональних даних, з урахуванням вимог Закону та іншого застосовного законодавства.

2. ПРАВОВІ ПІДСТАВИ ОБРОБКИ

2.1. Українське законодавство

Обробка ваших персональних даних здійснюється відповідно до:

Закону України «Про захист персональних даних» № 2297-VI від 01.06.2010 р. (чинна редакція);
інших актів законодавства України у сфері захисту персональних даних.

Правовими підставами обробки є:

ваша добровільна згода (ст. 11 Закону);
необхідність виконання договору чи вчинення дій, що передують його укладенню;
виконання обов’язків, передбачених законодавством.

2.2. GDPR Compliance

У випадках, коли обробка персональних даних стосується громадян або резидентів Європейського Союзу, або коли наші послуги надаються клієнтам, що знаходяться в ЄС, ми також дотримуємося вимог Регламенту (ЄС) 2016/679 (GDPR).

Правовими підставами обробки у такому випадку є:

згода суб’єкта даних – ст. 6(1)(a) GDPR;
виконання договору або дій до укладення договору – ст. 6(1)(b) GDPR;
легітимний інтерес – ст. 6(1)(f) GDPR (надання рекрутингових послуг, комунікація та звітність).

3. ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ, ЩО ОБРОБЛЯЮТЬСЯ

3.1 Персональні дані кандидатів

Ми можемо обробляти наступні персональні дані про кандидатів:

прізвище, ім’я, по батькові;
контактна інформація (адреса електронної пошти, номер телефону, посилання на профілі у соціальних мережах, інші контакти);
інформація про освіту;
інформація про досвід роботи та професійні досягнення;
дата народження або вік;
стать;
фотографічне зображення;
інша інформація, що передана вами добровільно, у т.ч. під час проходження етапу інтерв’ю з вами і яка необхідна нам для прийняття рішення відповідно до цілі обробки персональних даних, визначеної в цій Політиці.

Ми не збираємо і не обробляємо спеціальні категорії персональних даних (раса, політичні погляди, релігія, стан здоров’я, сексуальна орієнтація, судимість, генетичні чи біометричні дані). Виняток: якщо кандидат добровільно надає таку інформацію і дає явну згоду на її використання виключно для цілей працевлаштування.

3.2 Персональні дані наших клієнтів / роботодавців

Ми можемо обробляти наступні персональні дані про клієнтів:

контактні дані представників компаній (імена, прізвища, email, телефон, посади);
інформація про вакансії (опис вакансії, вимоги, умови);
інформація про компанію (назва, адреса, галузь, розмір, структура);
тестові завдання та інші матеріали, надані компанією для кандидатів;
дані про результати рекрутингу, включаючи ПІБ кандидатів у звітах та офферах;
інші дані, необхідні для надання рекрутингових послуг.

4. ПЕРЕДАЧА ДАНИХ ТРЕТІМ СТОРОНАМ

Передача даних нашим клієнтам/роботодавцям здійснюється лише після вашої згоди.

Ми можемо передавати ваші персональні дані:

потенційними роботодавцями (лише за наявності релевантної вакансії).
нашим підрядникам (наприклад, ІТ-провайдерам, зокрема Google Workspace (має сертифікацію ISO/IEC 27001 та інші міжнародні стандарти), а також провайдерам для обслуговування сайту/CRM)
державним органам у випадках, передбачених законом

5. ЦІЛІ ОБРОБКИ ТА СТРОК ЗБЕРІГАННЯ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

Обробка персональних даних кандидатів здійснюється ФОП Жиліна Л.Б. тільки в цілях: надання вам відповіді, проведення оцінки на відповідність критеріям актуальної вакансії, проведення інших необхідних перевірок кандидатів, прийняття рішення щодо інтерв’ю і його проведення, формування пропозиції працевлаштування, а також ведення діловодства до моменту встановлення трудових правовідносин.

Якщо після відправлення вами або третьою особою в ваших інтересах персональних даних, у тому числі після отримання від нас відповіді чи проходження інтерв’ю, ви не заявите про видалення персональних даних (всіх або конкретно визначених), ці дані будуть збережені нами у базі даних кандидатів з метою формування бази резерву потенційних кандидатів.

Персональні дані зберігатимуться нами у базі даних кандидатів протягом строку, необхідного для досягнення цілі обробки або до моменту відкликання вами згоди на обробку персональних даних чи подання вами заяви про видалення персональних даних.

Усі дані клієнтів обробляються для надання рекрутингових послуг та виконання договорів та юридичних зобов’язань.

6. ВАШІ ПРАВА ЩОДО ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

Відповідно до ст. 8 Закону України та (за потреби) ст. 12–22 GDPR, ви маєте право:

знати, які саме ваші дані обробляються;
отримувати інформацію про умови обробки та доступ до даних;
вимагати зміни, виправлення чи видалення своїх даних;
відкликати згоду на обробку;
обмежити обробку;
подати скаргу до Уповноваженого ВРУ з прав людини або до суду (в Україні), а для резидентів ЄС – до наглядового органу з питань захисту даних.

Якщо ви бажаєте скористатися будь-яким із перерахованих вище прав або у вас виникне будь-яке інше запитання щодо обробки ваших персональних даних, зверніться до нас, направивши свій запит за адресою: zlb@hrs.in.ua, через форму контакту на сайті.

7. ЯК МИ ЗАХИЩАЄМО ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ

У ФОП Жиліна Л.Б. прийняті та діють заходи та політика забезпечення безпеки, покликані захистити персональні дані від втрати, несанкціонованого використання, модифікації або видалення. Ми застосовуємо організаційні та технічні заходи безпеки, передбачені ст. 24 Закону України «Про захист персональних даних». Доступ мають лише уповноважені особи, які зобов’язані дотримуватись конфіденційності.

8. ВИКОРИСТАННЯ ФАЙЛІВ COOKIE

Наш сайт може використовувати cookie для аналітики та забезпечення функціональності. Ви можете змінити налаштування у браузері.

9. ПРО ЗМІНИ ДО ЦІЄЇ ПОЛІТИКИ

Ми можемо оновлювати цю Політику, щоб відображати зміни у способах обробки персональних даних. Дата останнього оновлення завжди вказується у документі. У разі суттєвих змін ми можемо повідомити вас електронною поштою або через сайт. Рекомендуємо регулярно переглядати чинну редакцію Політики, щоб бути в курсі актуальних правил обробки даних.

10. КОНТАКТИ

Для зв’язку з контролером персональних даних ви можете звернутися за такими реквізитами:

ФОП Жиліна Лариса Борисівна
Комерційна назва: «Студія HR рішень»
Юр. адреса: Україна, 61023, м. Харків,

вул. Динамівська, буд.№ 3-А, гуртожиток.

РНОКПП: 2683613603

Тел.: +380661842447

Електронна пошта: zlb@hrs.in.ua